So werden Abschlussarbeiten zum Erfolg

Ist die Abschlussarbeit fertig geschrieben, muss sie noch korrigiert und formatiert werden. Das erfordert oft mehr Zeit als geplant. Danach muss ein möglichst professionelles Kopierzentrum die Abschlussarbeiten drucken und binden. In den letzten Tagen und Stunden läuft die Zeit davon. Doch was ist besser – soll der Online-Profi die Abschlussarbeiten drucken oder doch lieber den Copyshop aufsuchen?

Das Layout mit der Schule besprechen

Für Abschlussarbeiten stehen beim Drucken und Binden verschiedene Optionen zur Auswahl: Soll es ein fester, buchähnlicher Einband oder die flexible Bindung sein, in der man gut blättern kann? Ein Gespräch mit dem Betreuer der Arbeit bringt Aufschluss. Meist wird zwar eine Softcoverbindung abgegeben, allerdings bevorzugen manche Dozenten die Hardcoverbindung. Die Hochschule kann für die Abgabe sogenannte Style Sheets ausgeben, in denen etwa die Formatierungsrichtlinien, wie z. B. Schriftarten und Schriftgrößen und eventuell auch die Bindung vorgegeben werden.

Die Zeitplanung bis zur Abgabe

Die meisten Diplom-, Bachelor- und Masterarbeiten werden erst in der Woche vor der Abgabefrist fertiggestellt. Das Korrekturlesen dauert oft länger als erwartet. Jedes Zitat und jede Literaturangabe sollte bei der Durchsicht nochmals überprüft werden. Mit der Formatierung, wie etwa der Wahl der Schriftarten, Gliederungsstufen und Hervorhebungen erhält die Abschlussarbeit ein durchgängiges und einheitliches Layout. Grafiken, Tabellen und Fotos können für eine bessere Lesbarkeit manuelle Seitenumbrüche erfordern. Dazu müssen noch einige Tage eingeplant werden, um die Abschlussarbeiten zu drucken, zu binden und am Abgabetag bis 16:00 Uhr abzugeben.

Abschlussarbeiten drucken – Online oder im Copyshop?

Online-Druckzentren können Abschlussarbeiten sehr kurzfristig drucken und binden. Der Text wird als PDF-Datei hochgeladen und praktisch direkt zum Drucken und Binden geschickt. Fertige Exemplare kommen mit der Post zurück oder sie werden vor Ort im Kopierzentrum des Dienstleisters abgeholt. Alternativen sind die örtliche Copyshops, die jedoch häufig keine gleich gute Qualität produzieren können. Schnell sind sie auch nicht immer. Der Standard bei der Abgabe ist jedoch nicht die Copyshop-Qualität, sondern eine hochwertige Ausführung der Abschlussarbeiten in Bezug auf das Drucken und die Bindung.

Die mühevolle Arbeit und eigene Forschung wird man kaum auf Standardpapier mit 80 g/qm drucken wollen. Bei Abschlussarbeiten wird meist auf eine festere, mindestens 100 g/qm wiegende Papierqualität gedruckt. Hinzu kommt, dass von Abschlussarbeiten mehrere Exemplar anzufertigen sind, sodass es im Copyshop leicht zu Problemen mit dem Lagerbestand kommen kann.

Unser Tipp: Auch wenn der Copyshop vor Ort gewählt wird, sollte der Druck frühzeitig besprochen werden, damit zum Stichtag das Lager mit Papieren und Bindematerial entsprechend gefüllt ist.

Das richtige Papier

Je höher das Papiergewicht, umso stärker und fester ist das Papier. Festeres Papier wirkt immer höherwertig. Sind viele Grafiken und Fotos abzubilden, empfiehlt sich ein festeres Papier, damit bei dem hohem Farbauftrag die Bilder auf den Rückseiten nicht durchscheinen. Auch bei doppelseitigem Druck, bei dem Vorder- und Rückseite des DIN-A4-Blattes bedruckt werden, muss eine stärkere Papierqualität gewählt werden.

In jedem Fall – selbst wenn nur Text in der Arbeit enthalten ist – wirkt der Druck auf dem schwereren und damit dichteren Papier schärfer und plastischer. Einige der Internet-Dienstleister drucken übrigens mit modernster Hightech Druckern der neuesten Generation. Damit liegen die gebundenen Abschlussarbeiten sicher in hochwertigster Druckerei-Qualität vor.

Unser Tipp: Wählen Sie 100 oder 120 g/qm, um Ihre Abschlussarbeiten zu drucken. Ein Exemplar mit hohem Papiergewicht wirkt besonders hochwertig und die Leistung von Profi-Druckmaschinen kommt darauf noch besser zur Geltung.

Preiskalkulation Schritt für Schritt

Die Preise der verschiedenen Anbieter zu durchschauen ist zeitraubend. Einige Seiten haben jedoch einen Kalkulator, mit dem sich der Preis sehr genau ermitteln lässt. Hier stellen wir einen solchen Online-Kalkulator vor, der eine erste Preisschätzung liefert, um Abschlussarbeiten zu drucken und zu binden. So gehen Sie vor:

  1. Den Text als PDF-Datei im Kalkulator hochladen. Alternativ kann für ein Vorab-Angebot die Anzahl der Seiten manuell eintragen werden.
  2. Soll jedes Blatt auf Vorder- und Rückseite bedruckt werden, den „doppelseitigen Druck“ markieren.
  3. Das Hochformat ist auswählen, denn nur in seltensten Fällen werden Abschlussarbeiten im Querformat gedruckt.
  4. Mindestens 100 g/qm für die Papierqualität wählen, insbesondere wenn doppelseitig gedruckt oder Grafiken und Fotos eingebunden werden.
  5. Dann kann aus verschiedene Bindungen gewählt werden: Hardcover, Softcover, Spiralbindung, Heißleim oder keine Bindung.
  6. Die Farbe der Buchdeckel und des Buchrückens ist schwarz, grau oder weiß.

Abschlussarbeiten online bestellen

Die Auswahlmöglichkeiten könnten sicherlich größer sein, doch steigt damit auch der Preis rapide an, um die Abschlussarbeiten drucken und binden zu lassen. Das Angebot enthält die am häufigsten gewählten Optionen: Softcover, schwarzer Einband und Papier in 120 g/qm. Bei der Wahl eines Online-Dienstleisters ist allerdings zu beachten, dass die fertigen Exemplare mit der Post zurückgesendet werden – und die ist erfahrungsgemäß 2 bis 3 Tage unterwegs.

Anzahl der Exemplare in unterschiedlichen Ausführungen

Was sich beim Online-Kopierzentrum ebenfalls schnell und unkompliziert regeln lässt, ist die Anzahl der unterschiedlichen Exemplare. Manche Dozenten bevorzugen die Softcoverbindung, doch kann das Druckstudio von derselben Datei auch noch andere Ausführungen erstellen – z. B. als Hardover-Exemplar.
Im Zweifelsfall sollte bei der Schule oder Hochschule nachgefragt werden, wie viele Exemplare vorzulegen sind. Häufig freut sich auch das Unternehmen, in dem die Abschlussarbeit geschrieben wurde, über ein Exemplar. Eingeplant sollte auch, für das eigene Bücherregal einige Abschlussarbeiten zu drucken – und da schaut die Hardcoverbindung am besten aus.

Hardover – die Bindung im oberen Preissegment

Die hochwertigste Veredelung der Abschlussarbeit ist der Hardcovereinband. Mit der Hardcoverbindung erscheinen Abschlussarbeiten nach dem Drucken wie ein festes, gebundenes Buch. Und womöglich zählt auch bei der Abgabe der Abschlussarbeit der erste Eindruck. Die am häufigste abgegebene Bindung ist allerdings das Softcover. Beim Softcover sind die Buchdeckel ebenfalls aus Karton, aber doch noch recht flexibel.

Unser Tipp: Ein Softcoverbindung ist für Abschlussarbeiten meistens ausreichend. Für das heimische Buchregal kann zusätzlich eine repräsentative Hardcoverbindung bestellt werden.

Plagiatscheck beim Online-Anbieter

Ein weiterer Punkt, um bei einem Online-Anbieter die Abschlussarbeiten drucken zu lassen, sind die vorhandenen Korrekturmöglichkeiten. Einige der Kopierzentren verfügen über hochleistungsfähige Druckmaschinen, denen eine Rechtschreibprüfung sowie eine Plagiatsprüfung vorgeschaltet ist. Eine Prüfung auf Duplikate ist für den örtlichen Copyshop kaum machbar. Wichtig ist die Plagiatsprüfung dennoch, denn dabei kann es sich beispielsweise um Textstellen handeln, die nicht als Zitate markiert wurden. Ein gut ausgestatteter Online-Druckanbieter leistet:

  • Sehr schnelle Bearbeitung
  • Rechtschreibprüfung
  • Duplikats-Prüfung (Plagiatsprüfung)
  • Profi-Druckqualität, einschließlich Qualitätspapier
  • Bindung und Einband
  • Sicherer Versand.

Abschlussarbeiten drucken – in der letzten Minute

Umso näher der Abschlusstermin rückt, desto schneller vergeht die verbleibende Zeit. Zumindest die Online-Kopierdienste drucken die Abschlussarbeit auch noch in der allerletzten Minute. Wird aber von den Standardvorgaben abgewichen, wie etwa mit besonderen Einbänden und Papieren, sollte der Anbieter vorher kontaktiert werden. Gleiches gilt natürlich auch für den Copyshop am Ort. Muss sehr schnell gehen, sind Online-Kopierzentren eine gute Wahl, um die Abschlussarbeiten zu drucken und binden. Am besten frühzeitig einige Anbieter prüfen und mit einem Kalkulator in Erfahrung bringen, wie viel es kostet, Abschlussarbeiten zu drucken und zu binden.

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